Tag: personalizzazione

Formazione, Software
2 mesi fa0

Software gestionale, a cosa serve?


Un programma gestionale agevola le imprese di qualsiasi scala nell’automatizzazione delle operazioni amministrative, riducendo gli oneri temporali e finanziari e migliorando l’efficienza delle operazioni commerciali. Questa guida offre un’analisi dettagliata sul concetto di software gestionale, la sua utilità, il suo funzionamento e i benefici derivanti dall’adozione di uno specifico per la tua attività aziendale.

Cos’è un gestionale

Dicesi software in ambito informatico una combinazione di parti e moduli che costituiscono un sistema per il trattamento delle informazioni. Analizziamo nello specifico che cosa fa un software gestionale e le soluzioni adottate più frequentemente dalle aziende.

I sistemi di gestione aziendale di solito includono una serie di applicazioni o moduli, ciascuno con funzionalità specifiche in base ai requisiti individuali.

Un’applicazione gestionale rappresenta un tipo specifico di software impiegato dalle aziende per gestire le proprie attività operative.

Attualmente, il mercato offre una vasta gamma di soluzioni software gestionali, consentendo alle aziende di scegliere tra soluzioni preconfezionate o di sviluppare un sistema personalizzato su misura per le proprie esigenze.

Come funziona un gestionale

L’applicativo, che può essere installato su un computer o accessibile tramite un browser web, mira principalmente a semplificare, accelerare e ottimizzare l’efficienza dei processi aziendali.

Tra i processi aziendali più comuni che possono essere gestiti tramite solitamente tramite un software gestionale troviamo:

software gestionale
  • Emissione e gestione di fatture, note di credito e DDT in formato digitale.
  • Creazione di documenti digitali.
  • Gestione del catalogo prodotti/servizi.
  • Contabilità.
  • Gestione del magazzino.
  • Registrazione delle vendite.
  • Creazione di anagrafiche clienti.
  • Gestione del bilancio contabile.
  • Vendita di prodotti e servizi online tramite e-commerce.
  • Analisi e statistiche avanzate su acquisti e vendite.
  • Gestione del processo di produzione, lancio e omologazione dei prodotti.

Il software può essere sviluppato su misura in base alle esigenze specifiche dell’azienda, con funzionalità personalizzate, oppure l’azienda può scegliere tra le numerose soluzioni disponibili sul mercato. Tra i software gestionali più conosciuti e comunemente usati figurano Zucchetti, Oracle e SAP. Tuttavia ce ne sono molti altri che possono essere, come abbiamo detto, “cuciti su misura”, ed è proprio all’interno di questa esigenza che noi di Enjoy System ci muoviamo e garantiamo una consulenza mirata e altamente customizzata nel campo della creazione di applicativi gestionali.

Tipologie di software gestionale

Gli applicativi gestionali possono focalizzarsi su un’area specifica dei processi aziendali, come la contabilità, la vendita o la gestione dei progetti, oppure includere più moduli, ciascuno con funzionalità specifiche per un determinato reparto aziendale.

Le categorie più comuni di software gestionale includono:

  • Software di contabilità.
  • Software di gestione magazzino.
  • Software per l’e-commerce.
  • Software di fatturazione.
  • Software di gestione della produzione.
  • Software gestionale ERP (Enterprise Resource Planning).

Applicativi per la gestione della contabilità

Tra le funzionalità tipiche dei software gestionali troviamo:

  • Gestione della prima nota.
  • Registrazione e gestione dei registri IVA e liquidazioni dell’IVA.
  • Stampa e riclassificazione del bilancio contabile.
  • Gestione delle partite e delle scadenze.
  • Creazione di fatture, note di credito e documenti di trasporto (DDT).
  • Gestione della fatturazione elettronica.

Software per il magazzino

Ogni azienda può avere requisiti e necessità particolari, ma in linea generale, le funzioni comuni di un software gestionale per il magazzino includono:

  • Gestione dell’anagrafica clienti.
  • Registrazione delle vendite.
  • Registrazione dei carichi di merce.
software gestionale

Programmi per l’e-commerce

Sta aumentando sempre di più il numero delle imprese che si sta dedicando alla creazione di sistemi di vendita online, conosciuti come e-commerce. Negli ultimi anni, sono state introdotte numerose tecnologie e piattaforme Software as a Service (Saas) che consentono la creazione e la gestione di uno o più negozi virtuali senza richiedere conoscenze approfondite di sviluppo web o design.

Tra queste soluzioni, troviamo WooCommerce (un plugin di e-commerce per il CMS WordPress), Prestashop e Magento.

I siti e le app di e-commerce condividono diverse caratteristiche:

  • Gestione di prodotti, categorie e varianti di prodotto, anche in più lingue.
  • Sincronizzazione degli articoli fisici con codice, descrizione, immagine, scheda tecnica, ecc.
  • Gestione delle modalità di pagamento e spedizione.
  • Gestione di più negozi online.
  • Emissione di fatture digitali.

Applicativi per la produzione

Questo tipo di software gestionale mira principalmente a ottimizzare il flusso informativo relativo ai processi di produzione aziendale. Tra le funzionalità tipiche si includono:

  • Gestione della distinta base.
  • Gestione dei lanci di produzione.
  • Pianificazione del fabbisogno dei materiali (MRP).
  • Gestione della raccolta dei dati di produzione.

Software per la fatturazione

In linea generale, un software per la fatturazione offre le seguenti funzionalità:

  • Emissione di fatture, documenti di trasporto (DDT), ordini e preventivi in formato digitale.
  • Generazione di promemoria per le scadenze di incasso o di pagamento successivo.
  • Fornitura di statistiche sul fatturato.

Gestionale ERP

ERP, acronimo di Enterprise Resource Planning, indica la “pianificazione delle risorse di impresa”. Si tratta di un software progettato per gestire una vasta gamma di processi aziendali, tra cui vendite, acquisti, gestione del magazzino, contabilità, produzione e altri ancora.

Il suo obiettivo principale è integrare e ottimizzare tutte le attività aziendali in un’unica piattaforma centralizzata.

Il gestionale adatto a te

La decisione riguardante l’adozione di un software dipende da molteplici fattori.

Inizialmente, si deve valutare se scegliere un software predefinito, pronto all’uso ma senza possibilità di personalizzazione, oppure se preferire l’implementazione di una piattaforma su misura da parte di una software house, adattata alle specifiche esigenze aziendali.

Indipendentemente dalla decisione presa, è fondamentale tenere in considerazione i seguenti aspetti:

  1. Efficienza: il software deve garantire un funzionamento impeccabile e fornire tutte le funzionalità necessarie.
  2. Usabilità e design: l’applicazione deve essere intuitiva e semplice da utilizzare, con un design pratico e orientato all’esperienza utente.
  3. Flessibilità e integrazione: la piattaforma gestionale deve essere in grado di integrare funzionalità da altri sistemi informatici ed inoltre offrire moduli flessibili per adattarsi alle specifiche esigenze aziendali.

Se hai bisogno di affidarti ad un’azienda per lo sviluppo di un software gestionale, Enjoy System è quello che fa per te!

enjoy

Siamo esperti nello sviluppo di software gestionali, sia sulle integrazioni che applicativi creati da zero personalizzati alle tue esigenze. Offriamo soluzioni a costi competitivi garantendo professionalità ed efficenza.

Contattaci per info e preventivi.

    Contattaci subito

    LEGGI ANCHE:

    suoni di sistema
    Formazione
    20 Agosto 20210

    Personalizziamo i suoni di sistema

    I “suoni di sistema” che accompagnano Windows sono diventati ormai parte integrante dell’uso del PC, ma possiamo personalizzarli creandone di nuovi o abbinarli a segnali visivi.

    Da quando il sistema operativo è stato in grado di supportare l’audio, i suoni di sistema sono sempre stati presenti in Windows. Anche se nelle ultime versioni sono meno invadenti, i suoni di sistema sono una costante irrinunciabile, ormai per qualsiasi sistema. Per quasi la totalità degli eventi di Windows è possibile avere un segnale acustico di avviso, che possiamo modificare facilmente eventualmente anche creando nuove combinazioni di suoni da assegnare ai diversi temi di Windows. Per accedere alla sezione delle Impostazioni da cui possiamo configurare i suoni di sistema, dobbiamo selezionare la voce Personalizzazione e quindi Temi.

    A questo punto clicchiamo sulla voce Suoni e si aprirà una nuova finestra, intitolata Audio, che ci mostra l’elenco dei diversi eventi di sistema e l’associazione con i suoni. Alla finestra Audio possiamo accedere più velocemente facendo clic destro sull’icona con l’altoparlante nella barra inferiore di Windows e selezionando la voce Suoni dal menu contestuale.

    L’ elenco dei suoni di sistema di Windows 10

    Una volta arrivati alla finestra Audio possiamo intervenire sui singoli suoni di sistema. Nel riquadro centrale vediamo l’elenco di tutti gli eventi di Windows a cui possiamo associare i suoni. L’elenco è molto lungo, e contiene i suoni di Windows generici, quelli legati a Esplora file e quelli del Riconoscimento vocale. Scorriamo l’elenco fino a raggiungere l’evento a cui vogliamo associare il suono (o eventualmente cambiare quello in uso). Una volta selezionato, vedremo comparire nella parte in basso della finestra, con etichetta “Suoni”, il suono abbinato all’evento specifico, oppure (Nessuno) se l’evento non prevede il suono di sistema.

    Da qui possiamo selezionare il suono dal menu a tendina che appare cliccando sulla freccia rivolta verso il basso nel riquadro Suoni, oppure selezionarne uno nuovo premendo il pulsante Sfoglia e indicando il file del suono da abbinare all’evento, che dev’essere necessariamente in formato WAV. Per essere sicuri della scelta, possiamo premere il pulsante Prova per ascoltare il suono selezionato, se soddisfatti salviamo premendo il pulsante Applica.

    Creiamo una nuova combinazione di suoni di sistema

    Una volta che abbiamo assegnato i vari suoni di sistema ai diversi eventi, possiamo salvare il risultato come una nuova combinazione, che potremo richiamare in qualsiasi momento. Per farlo, procediamo premendo sempre dalla finestra Audio il pulsante Salva, accanto alla voce Combinazione. Non preoccupiamoci di eventuali modifiche permanenti alla combinazione attiva: prima di effettuarne il salvataggio, il sistema ci chiederà infatti un nuovo nome da assegnarle, lasciando integra quella in uso. Una volta salvata la nuova combinazione di suoni, la vedremo comparire nell’elenco di quelle disponibili.

    Ripristiniamo il suono di avvio in Windows 10

    In Windows 10 il suono di avvio del sistema è ancora disponibile, anche se è preimpostato come disattivato. Per ripristinarlo, non dobbiamo far altro che selezionare la casella a fianco della voce Riproduci suono di avvio di Windows, sempre nella finestra Audio. Il suono di avvio è però “integrato” nel sistema e non modificabile. L’opzione non compare infatti nell’elenco degli eventi a cui associare i suoni.

    Abbiniamo segnali visivi ai suoni di sistema di Windows

    Se vogliamo rendere più evidenti i suoni che accompagnano gli eventi di sistema, possiamo abbinargli dei segnali visivi, ovvero far “lampeggiare” l’intero schermo, la finestra attiva o solo la sua barra del titolo. Questa funzione è prevista dalle opzioni presenti nella sezione Accessibilità delle Impostazioni, più precisamente nel sottomenu Udito/Audio. Anche se progettata per semplificare l’uso delle funzioni del PC alle persone non udenti, questa opzione può essere comoda anche per tutti gli altri utenti.

    Una volta arrivati nella schermata Audio delle opzioni di accessibilità, scorriamo la pagina verso il basso fino alla parte intitolata Mostra avvisi audio visivi. Dal menu a tendina selezioniamo la modalità di visualizzazione degli avvisi e chiudiamo la finestra. Una volta attivata questa opzione potremo essere certi di non perderci più nemmeno un evento di sistema.

    Otteniamo nuove combinazioni di suoni con i temi

    Un altro modo per rinnovare i suoni di sistema di Windows 10 è quello di trovare dei temi che li includano. I temi sono combinazioni di sfondi, colori delle finestre, formato del cursore del mouse e, appunto, suoni di sistema. Non tutti i temi, però, prevedono ogni elemento, anzi: nella maggior parte dei casi i temi ci offrono solo qualche sfondo del desktop e diverse colorazioni dei vari elementi grafici di Windows.

    Se vogliamo scaricare e installare nuovi temi, il posto migliore è il Microsoft Store di Windows, ma esistono anche altri siti che offrono un’ampia scelta di temi gratuiti. Per esempio, themepack.me è un ottimo “contenitore” di temi. Per installarne uno, scarichiamo il relativo file (con estensione deskthemepack) e facciamoci doppio clic sopra. Se il tema prevede dei suoni di sistema, li vedremo apparire nell’elenco delle combinazioni.

    Creiamo i nostri suoni di sistema personali

    Se decidiamo di aggiungere dei nostri file audio ai suoni di sistema dobbiamo accertarci che siano in formato WAV. Eventuali registrazioni devono quindi essere salvate in questo formato, mentre file già in nostro possesso devono essere eventualmente convertiti. Spesso, infatti, ci troveremo dei file nel più diffuso formato MP3, quindi dobbiamo procurarci un programma adatto allo scopo. Per esempio l’editor audio Open Source Audacity, che possiamo scaricare dal sito www.audacityteam.org. Audacity ci permette sia di effettuare registrazioni audio, sia di convertire file in altri formati. Con questo programma possiamo inoltre modificare le registrazioni o i file, tagliandoli se necessario per eliminare parti indesiderate, oppure applicando vari effetti. Terminata la registrazione o la modifica, dobbiamo salvare il file nel formato corretto selezionando File/Esporta/Esporta come WAV.

    contattaci