Microsoft Access

Oltre ad introdurre gli indispensabili concetti sulla struttura dei database, il corso ha l’obiettivo di mettere in grado il partecipante di saper utilizzare il database Access già esistente e di creare nuovi database in base alle proprie esigenze. Gli argomenti trattati sono supportati continuamente da esercitazioni pratiche che permettono di esemplificare anche i concetti più difficili.

Il corso oltre ad introdurre gli indispensabili concetti sulla struttura dei database, ha l’obiettivo di mettere in grado il partecipante di saper utilizzare database Access già esistenti e di creare nuovi database in base alle proprie esigenze.

Introduzione

• Aprire e Creare un database
• Alcuni concetti di base su Tabelle, Maschere, Query e Report
• Esplorare la barra Multifunzione
• La barra di accesso rapido
• Il Centro di protezione
• Usare la Guida di Access 2013

Le Tabelle

• Creare un Database da zero
• Creare una Tabella da zero
• Cosa sono i Campi
• Cosa sono il Tipo di dati
• Cosa sono le Chiavi Primarie e le Relazioni
• Creare Chiavi Primarie e Relazioni molti-a-molti, uno-a-uno, uno-a-molti
• Definire e modificare il Tipo di Dati di un campo
• Assegnare un nome alle tabelle e salvare il Database
• Personalizzare l’aspetto di una Tabella

Proprietà dei Campi

• Creare, Modificare e Cancellare i campi
• Definire campi Obbligatori, Univoci o Indicizzati
• Definire una Regola di Convalida ed un Messaggio di convalida
• Definire una Maschera di Input

Organizzare i Record

• Cosa sono i Record
• Aggiungere un nuovo Record
• Modificare un Record esistente
• Copiare, Tagliare e incollare Record
• Eliminare un Record
• Ordinare i Record
• Usare l’Ordinamento Avanzato
• Usare i Filtri di testo
• Attivare/Disattivare un filtro
• Rimuovere permanentemente un filtro
• Formattare i campi Data/Ora e Valuta

Utilizzare le Query

• Cosa sono le Query
• Usare le Query per filtrare i dati
• Creare una Query di Riepilogo con la Creazione Guidata Query
• Usare Struttura Query per creare una Query
• Quali tipi di Query possono essere create in Access 2013
• Utilizzare i Criteri e l’Ordinamento in Struttura Query
• Visualizzare il codice SQL generato da Access
• Utilizzare Struttura Query per scrivere query in presenza di Relazioni

Uso avanzato delle Query

• Usare le Query per Creare Tabelle
• Usare le Query di Aggiornamento per modificare i record nelle Tabelle
• Usare le Query di Eliminazione per eliminare dei record nelle Tabelle
• Definire ed usare i parametri
• Salvare una Query
• Rinominare una Query
• Modificare una Query
• Utilizzare la proprietà Mostra in Struttura Query
• Eliminare una Query
• Utilizzare le Query per effettuare calcoli
• Raggruppare Record mediante la funzione Totali per le Query
• Utilizzare la funzione Totali per i Record

Creare le Maschere

• Creare una Maschera da zero
• Modificare una Maschera
• Usare la barra di Navigazione nelle Maschera
• Eliminare una Maschera
• Creare una Maschera utilizzando Creazione Guidata Maschera
• Aggiungere Record tramite le Maschere

Progettare le Maschere

• Aggiungere controlli alla Maschera mediante Creazione Guidata Controllo
• Modificare i controlli mediante la Finestra delle proprietà
• Eliminare un Controllo dalla Maschera
• Controlli disponibili in modalità Visualizzazione Struttura
• Usare lo strumento Aggiungi Campi Esistenti
• Passare dalla Visualizzazione Struttura a Layout e Maschera
• Cosa sono le Parti Applicazioni
• Creare una Maschera con Parti Applicazioni
• Formattare una Maschera
• Modificare lo sfondo, il carattere ed altri parametri
• Usare i Temi
• Modificare l’Ordine spostamento in una Maschera
• Configurare le opzioni di Stampa

Creare Report

• Creare un semplice Report
• Creare un Report con la Creazione Guidata Report
• Salvare ed Eliminare un Report
• Creare un Report da zero in Visualizzazione Layout
• Aggiungere i controlli ad un Report
• Creare un Report da zero in Struttura Report
• Ordinare e raggruppare dati in un nuovo Report
• Ordinare e raggruppare dati in un Report esistente
• Personalizzare l’aspetto di un Report
• Inserire un grafico in un Report
• Stampare un Report inserendo campi Data e Ora, Numero di Pagina e Titolo

Lavorare con le Macro

• Cosa sono le Macro
• Creare una Macro
• Collegare le Macro ai controlli
• Avviare Macro all’avvio
• Importare e Collegare dati in Access 2013

Integrazione di Access con Office

• Importare dati da Excel 2013
• Importate un Database in Access 2013
• Collegare un foglio di Excel a Access 2013

Manutenzione del database

• Fare il backup di un database Access
• Compattare e riparare il database
• Proteggere con password il database
• Impostare le opzioni di avvio

Requisiti

E’ necessario un pc Windows con installato Microsoft Access, consigliata la versione
2013

Il corso su Microsoft Access è rivolto, a tutti coloro che, per esigenze lavorative o
personali, hanno la necessità di saper utilizzare uno strumento potente e flessibile che consenta di poter organizzare in maniera efficiente i propri dati, in particolare è indirizzato a:

• Aziende
• Privati
• Studenti