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Formazione, Software

Sincronizzazione cartelle e file? Si può!

Impara a mantenere copie identiche di documenti essenziali su vari dispositivi grazie alla sincronizzazione tra computer, evitando così il rischio di perdere informazioni fondamentali per il tuo lavoro.

Con DSynchronize, è possibile mantenere sincronizzati file e cartelle tra diversi dispositivi. Immagina di trasferire alcuni documenti su una chiavetta USB per lavorarci mentre sei fuori ufficio o lontano da casa. Al rientro, vorrai continuare a lavorare sul tuo computer, ma prima dovrai aggiornare i file. Il problema potrebbe essere ricordare quali documenti hai modificato, con il rischio di sovrascrivere versioni aggiornate o di perdere il lavoro fatto.

Uno strumento semplicissimo

Lo stesso vale per i team che collaborano a progetti condivisi o per le aziende che hanno bisogno di mantenere sincronizzati i dati tra server o unità di rete diverse. Una delle principali caratteristiche di DSynchronize è la sua facilità d’uso combinata con una grande versatilità. Nonostante sia un software gratuito, offre funzionalità avanzate che di solito si trovano solo in soluzioni a pagamento.

Sincronizzazione cartelle

Tra queste spicca la sincronizzazione bidirezionale, che consente al programma non solo di copiare i file da una cartella all’altra, ma anche di rilevare e integrare le modifiche effettuate su entrambi i lati, mantenendo i dati sempre coerenti. Un’altra funzione chiave è la possibilità di programmare le sincronizzazioni, permettendo di definire orari e frequenze per automatizzare completamente il processo. Questo risulta particolarmente utile per chi lavora con dati che richiedono aggiornamenti costanti, evitando di dover intervenire manualmente.

Duttilità

Il software è progettato per adattarsi a una vasta gamma di esigenze e ambienti di lavoro, offrendo grande flessibilità. È compatibile con molti sistemi operativi, inclusi Windows e varie distribuzioni Linux, il che lo rende adatto sia per utenti privati che per aziende. DSynchronize non limita la sua funzione di sincronizzazione ai soli dischi locali: supporta anche la sincronizzazione con dispositivi di rete, server FTP e piattaforme cloud come Google Drive o Dropbox.

Questa caratteristica lo rende estremamente versatile, permettendo una perfetta integrazione in infrastrutture esistenti, sia in reti aziendali complesse che in configurazioni più semplici. L’implementazione del software non richiede modifiche significative all’hardware o alla configurazione di rete, rendendolo una soluzione facilmente scalabile per diversi scenari operativi.

Sicurezza e affidabilità

L’affidabilità è un elemento essenziale nella sincronizzazione dei dati. DSynchronize si distingue per la sua capacità di gestire grandi quantità di dati in modo efficiente, senza compromettere le prestazioni del sistema. Il software sfrutta algoritmi ottimizzati per confrontare e aggiornare solo i file modificati, riducendo il tempo di sincronizzazione e limitando l’impatto sulle risorse del sistema. Anche la sicurezza dei dati è un aspetto in cui DSynchronize si fa notare.

Durante la sincronizzazione, i dati vengono protetti da eventuali corruzioni grazie a meccanismi di controllo dell’integrità. Inoltre, il software permette di creare backup dei file prima di ogni sincronizzazione, offrendo un’ulteriore protezione contro la perdita accidentale di informazioni.

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    Formazione, Software

    Excel e gestione delle date alla massima potenza!

    Ti guideremo nell’utilizzo corretto del formato data in Excel, così da integrarlo efficacemente nei tuoi fogli di lavoro.

    In questo articolo, esamineremo i diversi modi in cui il formato data può essere impiegato in Excel. Metteremo in luce i benefici di una gestione accurata delle date, che può essere utile per monitorare scadenze, pianificare progetti, analizzare tendenze temporali o semplicemente organizzare eventi.

    Microsoft Excel è uno strumento estremamente potente e versatile per la gestione dei dati e l’analisi numerica. Tra le sue molteplici funzionalità, la gestione delle date è particolarmente significativa. Utilizzare correttamente il formato data consente di organizzare, analizzare e visualizzare le informazioni temporali in modo efficace.

    Migliora la precisione dei calcoli in excel

    Quando si eseguono calcoli con le date in Excel, il programma converte le date in numeri seriali che rappresentano il numero di giorni trascorsi dalla data di riferimento, tipicamente il 1° gennaio 1900. Questo approccio facilita le operazioni matematiche tra date. Ad esempio, per calcolare la differenza tra due date, è sufficiente sottrarre i numeri seriali corrispondenti, ottenendo il numero di giorni tra le due date.

    La conversione delle date in numeri seriali semplifica notevolmente l’ordinamento e il filtraggio dei dati. Excel tratta i numeri seriali come valori numerici, il che consente di ordinare le date in modo crescente o decrescente senza errori. Inoltre, i numeri seriali migliorano l’efficacia dei filtri, permettendo di applicare criteri come “mostra date prima di” o “mostra date dopo” con maggiore precisione. Nel tutorial, esploreremo attraverso esempi pratici come gestire le date in Excel.

    Pianifica e gestisci il tempo al massimo

    Uno dei principali benefici nell’utilizzare le date in Excel è l’ottimizzazione della pianificazione e della gestione del tempo. Ad esempio, in un progetto articolato con molteplici scadenze, è fondamentale avere una visione chiara delle date di inizio e termine per le diverse attività.

    Con il formato data, è possibile elaborare cronoprogrammi dettagliati che facilitano il monitoraggio delle scadenze e garantiscono che ogni fase del progetto venga completata puntualmente. Questo non solo aiuta a mantenere l’organizzazione, ma riduce anche la possibilità di ritardi e conflitti temporali.

    Guida alla gestione delle date in excel

    excel data
    Immagina di voler monitorare il numero di giorni rimanenti fino a una scadenza importante. Per fare ciò, apri un foglio di lavoro e inserisci la data della scadenza futura nella cella A3, ad esempio 31/12/2024. Nella cella B3, utilizza la funzione OGGI() per inserire la data odierna.
    excel data
    Nella cella C1, inseriamo la formula = A3-B3 per calcolare il numero di giorni che mancano fino alla scadenza, considerando tutte le date, comprese le domeniche e le festività. Allo stesso modo, è possibile utilizzare questo metodo per aggiungere un numero specifico di giorni a una data, se, ad esempio, si desidera estendere una data di scadenza di un certo numero di giorni.
    excel data formato
    Per modificare il formato della data, seleziona la cella che contiene la data. Poi, vai alla scheda “Home” e, sotto il gruppo “Numero”, clicca sulla freccia a discesa accanto al formato numerico. Seleziona “Altri formati numero” dal menu. Nella finestra che appare, assicurati di selezionare la categoria “Data” sulla sinistra, e poi scegli il formato di visualizzazione che preferisci nella parte destra della finestra.
    excel formato data
    Per determinare il giorno della settimana di una data specifica, utilizza la funzione =TESTO(A1; "gggg") in una cella vuota, dove in A1 è inserita la data, per esempio 31/12/2024. Questa formula restituirà il nome completo del giorno della settimana, come “martedì”. Se preferisci ottenere il giorno della settimana in forma abbreviata, utilizza la formula =TESTO(A1; "ggg"), che restituirà una forma breve come “mar”.

    Abbreviare il nome del giorno

    excel
    Formato con il nome del giorno completo
    Formato abbreviato

    Stampare data completa di orario

    Utilizzando la formula completa =TESTO(A1; "gggg, gg mmmm aaaa • hh:mm AM/PM"), puoi visualizzare la data in formato esteso e includere anche l’ora nel formato a 12 ore. Questa formula mostrerà la data con il giorno della settimana, il giorno del mese, il mese e l’anno, seguito dall’ora e dai minuti nel formato AM/PM.
    excel formato data completo di orario
    Ad esempio, se A3 contiene la data e l’ora “31/12/2024 12:00”, la formula restituirà qualcosa come “martedì, 31 dicembre 2024 12:00 AM”.

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      Intelligenza artificiale

      Opera Developer: il browser con l’ IA in locale

      La nuova versione di Opera utilizza intelligenza artificiale operante in locale, eliminando la necessità di connessioni a internet per il suo funzionamento.

      Nell’era digitale contemporanea, la questione della protezione della privacy e della sicurezza su Internet è diventata sempre più cruciale. In questo contesto, l’intelligenza artificiale si è dimostrata una delle tecnologie più potenti e promettenti, anche se ha suscitato preoccupazioni riguardo alla gestione dei dati personali e alla sicurezza delle informazioni sensibili. È in questo scenario che Opera ha presentato un nuovo e innovativo passo avanti nel settore della privacy online con il suo browser Opera One.

      Le novità di Opera Developer

      Molto tempo fa, Opera aveva introdotto il proprio assistente virtuale, Aria, simile a Copilot di Microsoft e ChatGPT di OpenAI. La nuova sperimentazione riguarda invece un’intelligenza artificiale che funziona localmente, eliminando la necessità di connettersi a Internet eccetto per il download iniziale del modello linguistico da utilizzare. Questa innovazione è stata presentata da Opera all’interno del programma Al Feature Drops ed è basata sul framework open source Ollama.

      Questa nuova funzionalità non solo rappresenta un significativo passo avanti tecnologico, ma ha anche il potenziale per influenzare il panorama dei browser Web. Attualmente, Opera permette di scegliere tra vari modelli di grandi dimensioni (LLM, Large Language Model) da scaricare, che possono avere dimensioni comprese tra 2 e 10 GB, con alcuni modelli specifici che superano i 40 GB. Tra i modelli disponibili per il download ci sono anche Lama di Meta e Gemma di Google, oltre ad altri con specifiche caratteristiche riassunte.

      Per utilizzare questa nuova funzionalità di Opera, è necessario eseguire l’aggiornamento alla versione più recente di Opera Developer e seguire le istruzioni fornite nelle relative guide.

      La guida per integrare l’IA in Opera

      Scarica Opera Developer

      Opera IA
      Collegati al sito ufficiale di Opera utilizzando il link fornito: Opera Developer.
      Una volta sulla pagina, trova e clicca sul pulsante “Download Opera Developer” situato al centro della pagina. Questo ti porterà alla sezione di download del sito.
      Dopo aver scaricato il file di installazione operasetup.exe, trovalo nella cartella di download del tuo computer.Fai doppio clic sul file operasetup.exe per avviare il processo di installazione di Opera Developer.
      Opera IA
      Clicca su Accetta e Installa. Per condividere i dati con Opera procedi nel seguente modo: verrà visualizzata una nuova finestra dalla quale potrai selezionare le impostazioni di configurazione, Nella finestra delle impostazioni, dovresti trovare un’opzione per selezionare quali dati desideri condividere con Opera (Configura nelle impostazioni). Puoi deselezionare quelle opzioni che ritieni non necessarie o che preferisci non condividere.
      opera IA
      Nella schermata iniziale del browser, cerca e clicca sul pulsante “INIZIA” per avviare il processo di configurazione.
      Puoi scegliere il tema che preferisci per personalizzare l’aspetto del browser. Se desideri, puoi selezionare uno sfondo per la tua pagina iniziale, abilitare il blocco degli annunci pubblicitari, scegliere i social network preferiti.

      Configuralo

      intelligenza artificiale senza internet
      Nella barra laterale sinistra, dovresti trovare un pulsante dedicato per avviare la chat con Aria. Clicca su questo pulsante per aprirlo.
      Opera Ia
      Dopo aver aperto la chat con Aria, potrebbe essere richiesto di accedere al tuo account Opera. Se hai già un account Opera, inserisci le tue credenziali (indirizzo email e password) e accedi altrimenti clicca su Continua.

      Usalo

      intelligenza artificiale senza internet
      Una volta aperta la chat Aria, cerca un menu a discesa posizionato nella parte superiore della schermata. Questo menu è denominato “Scegli il modello di AI locale”. Nel menu a discesa “Scegli il modello di AI locale”, dovresti trovare un’opzione o un pulsante denominato “Vai alle impostazioni”. Clicca su questo pulsante per procedere.
      intelligenza artificiale senza internet
      In questa lista ne abbiamo più di 150 a disposizione, inoltre possiamo anche selezionarne uno digitando il suo nome sulla barra di ricerca. Una volta selezionato scarichiamolo cliccando accanto sulla freccetta. Una volta scaricato clicchiamo in alto su Nuova Chat e selezioniamo sempre in alto (Scegli il modello di IA locale) il modello appena scaricato. Ora siamo pronti per testare il nostro modello di intelligenza artificiale.

      Tanti modelli per ogni esigenza

      I modelli LLM si distinguono per le loro capacità specifiche in diversi ambiti rispetto ad altri modelli. Ecco alcuni modelli da considerare insieme alle loro caratteristiche distintive:

      • Phi-2: Rilasciato da Microsoft Research, è un modello linguistico con 2,78 miliardi di parametri. Si distingue per le sue grandi capacità di ragionamento e comprensione del linguaggio. Secondo i suoi creatori, è due volte più potente e capace rispetto a sistemi più grandi come Llama 2 di Meta.
      • Mixtral: Questo modello ha ottime capacità di riassunto, classificazione, traduzione e completamento di testi. Dimostra un’elevata capacità nel rispondere in modo coerente alle interrogazioni, con un punteggio di 8,3 su MTBench, comparabile a quello ottenuto da GPT-3.5.
      • Code Llama e WizardCoder: Questi modelli sono progettati per supportare la generazione di codice. Supportano numerosi linguaggi di programmazione ampiamente utilizzati come Python, C++, Java, PHP, Typescript (JavaScript), C#, Bash e altri. Possono essere utilizzati per completare porzioni di codice preesistenti e risolvere bug.
      • Wizard-Math: Questo modello ha grandi capacità di ragionamento matematico. Migliora le capacità di ragionamento matematico di Llama-2, come confermato da esperimenti su due benchmark di ragionamento matematico (GSM8k e MATH). Rivela straordinarie capacità matematiche, superando tutti gli altri LLM open source con un margine sostanziale.

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        Formazione, Intelligenza artificiale, Software

        PDF Gear, l’intelligenza artificiale che ti riassume il testo

        Abbiamo scoperto una funzione nascosta di ChatGPT all’interno del programma PDF Gear che consente di riassumere automaticamente libri, relazioni e tesine. Questa funzione può gestire anche documenti in formato PDF.

        Un editor di file PDF efficace non dovrebbe solo visualizzare i documenti o combinarne diversi, ma anche consentire modifiche al testo e l’aggiunta di immagini. Adobe Acrobat è considerato il miglior software per queste esigenze, poiché può convertire PDF in documenti Word ed Excel, permettendo così di modificarne il contenuto. Inoltre, consente modifiche direttamente sui PDF stessi. Tuttavia, il suo costo, con un abbonamento minimo di 15 euro al mese, può essere un ostacolo.

        Fortunatamente, esistono altri programmi gratuiti che offrono funzionalità simili senza necessitare di registrazione. Un esempio eccellente è PDF Gear (https://www.pdfgear.com/), disponibile su diverse piattaforme come Windows, macOS, iOS e presto anche Android.

        La suite completa

        PDF Gear offre la possibilità di gestire e convertire file PDF in Word, Excel e PowerPoint direttamente online. È sufficiente caricare il documento e, in pochi istanti, si ottiene la versione convertita senza pubblicità. Per chi preferisce non installare il software, questa funzionalità online è ideale.

        Tuttavia, avere PDF Gear installato sul proprio computer offre vantaggi significativi. Evita di caricare documenti riservati online e fornisce accesso a funzioni esclusive, tra cui l’integrazione dell’intelligenza artificiale di ChatGPT nei PDF. L’interfaccia utente è semplice e disponibile in italiano, e dopo l’installazione si apre con una schermata iniziale che elenca tutte le funzioni principali.

        pdf gear ia

        L’utente può scegliere di convertire un PDF in un file Word, Excel o PowerPoint, oppure di modificare direttamente il testo all’interno del PDF. La decisione su quale metodo utilizzare dipende dalle specifiche esigenze: per documenti con molte immagini, è spesso più pratico modificare il testo direttamente nel PDF. Tuttavia, per modifiche estensive al testo, la conversione in Word è generalmente la soluzione più efficiente. Il software permette inoltre di aggiungere firme, timbri, immagini e selezionare porzioni di testo.

        Chat GPT

        Una funzionalità unica della versione Windows di PDF Gear è denominata “Chatta con PDF”. Questa opzione integra ChatGPT, un avanzato modello di intelligenza artificiale, permettendo di sintetizzare il contenuto del documento in italiano o di eseguire operazioni come proteggere il file con una password o comprimerlo per risparmiare spazio.

        pdf gear ia chat gpt

        Per utilizzare questa funzione, basta inserire i comandi nella casella di testo, simile a quella usata per ChatGPT. Questa caratteristica è estremamente vantaggiosa, poiché consente una gestione interattiva e diretta dei file PDF.

        Guida

        PDF Gear
        L’interfaccia principale di PDF Gear offre un’ottima chiarezza, consentendo di selezionare immediatamente l’azione desiderata. Che si tratti di convertire un documento da un formato all’altro, ridurne le dimensioni o unire due documenti, l’utente ha la possibilità di agire senza difficoltà.
        PDF Gear
        Per apportare modifiche significative a un documento PDF, conviene convertirlo nel formato Word facendo clic sull’icona in alto. Tuttavia, è importante notare che questa trasformazione potrebbe non essere completa, specialmente se il PDF contiene molte immagini. In tal caso, sarebbe più conveniente apportare le modifiche direttamente al documento PDF.
        Dopo aver selezionato il menu Modifica, saremo pronti per iniziare a esaminare e correggere il testo di nostro interesse. È da tenere presente, però, che il software potrebbe non includere tutte le font disponibili: nel caso in cui la fonte desiderata non fosse presente, potremmo optare per una simile o considerare la possibilità di convertire il PDF in un documento Word.
        Nella sezione “Chatta con PDF” visualizzata nel riquadro destro, troviamo l’implementazione del modello di intelligenza artificiale ChatGPT applicato al nostro documento. Questo strumento ci consente di richiedere un riassunto del documento, anche se lungo 70 pagine, e ricevere una risposta in italiano di qualità soddisfacente. Inoltre, abbiamo la possibilità di fare richieste per diverse formattazioni.

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          Formazione

          File Locksmith: sblocca i file e velocizza il pc

          PowerToys è stato recentemente aggiornato con un nuovo, utilissimo, strumento: file locksmith. Ci può aiutare a capire quali file sono usati in ogni istante, a individuare cause di rallentamenti, a cancellare file bloccati

          Sicuramente è capitato a tutti noi di non riuscire almeno una volta a cancellare un qualsiasi file usato da un’app. Pur provando a chiuderlo in vari modi e a chiudere tutte le app, il file appariva sempre come “in uso”. Il nuovo strumento File Locksmith ci mostrerà tutti i processi che accedono a un determinato file in modo che tu possa terminarli e riprendere il controllo. Sì possono scansionare sia un singolo file o tutti quelli che sono presenti in una cartella. Basta fare clic su End Process, quindi successivamente puoi chiudere le applicazioni e i processi che ci impediscono di accedere e modificare il file.

          Queste informazioni inoltre saranno utili anche per capire se ci sono problemi di prestazioni, ad esempio quando il tuo computer si spegne molto lentamente. Questo è spesso correlato ad alcuni processi che salvano e chiudono dei file in background: l’utilizzo di File Locksmith ci aiuterà ad identificarli. Peccato per la traduzione italiana dello strumento che lascia a desiderare: Fabbro File…non è delle migliori.

          Come funziona “Fabbro File”

          Innanzitutto quello che dobbiamo fare è scaricare il tool Power Toys.

          Scarichiamolo dal Microsoft PowerToys dal Windows Store. Se lo abbiamo già installato, assicuriamoci che l’applicazione sia aggiornata: File Locksmith è infatti stato introdotto a novembre all’interno di PowerToys 0.64.0.

          File Locksmith

          Verifichiamo che sia attivo aprendo PowerToys e andando nella tab Fabbro File. Clicchiamo eventualmente su Altre informazioni su Fabbro File per scoprire di più su questo nuovo componente dei PowerToys.

          fabbro file

          Selezioniamo un file o un cartella e clicchiamo con il tasto destro. Selezioniamo ora la voce Che cosa sta usando questo file? Se non è presente, clicchiamo su Mostra altre opzioni per mostrarla.

          Apparirà una lista di tutte le applicazioni che usano il file (o i file, se più di uno) selezionato. Cliccando su Termina attività potremo chiuderla direttamente dall’app, senza passare per il classico Gestione attività.

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          Formazione

          iOS&Android: consigli per la durata della batteria.

          La tecnologia avanza, le batterie diventano sempre più performanti, ma si rimane sempre senza batteria. Purtroppo più si ha , più lo si usa, gli schermi hanno definizioni sempre maggiori e le batterie si consumano sempre più in fretta.

          Insieme proveremo con dei piccoli accorgimenti ad ottimizzare la durata della batteria. Partiamo nel disabilitare quelle funzioni di cui non abbiamo effettivamente bisogno h24. Pochi minuti da perdere nel configurare le impostazioni in cambio di una batteria spesso di molto più longeva.

          Cominciamo con una funzione attiva di default, il feedback tattile , quella vibrazione “di ritorno” che lo smartphone effettua quando premiamo un tasto o compiamo determinate azioni. Sicuramente di impatto ma di dubbia utilità considerando l’inevitabile impatto sulla batteria.

          App e Giochi

          Singole app  di solito consumano quantitativi importanti di batteria. Tutti gli smartphone più recenti consentono, dalla sezione delle impostazioni dedicata alla batteria, di vedere i consumi delle singole applicazioni. In questo modo possiamo valutare se eliminare o limitare quelle che magari riteniamo a questo punto, meno importanti.

          Luminosità

          Senza dubbio , diversamente dai giochi o di alcune app, la luminosità dello schermo è qualche cosa di indispensabile, tuttavia incide direttamente sulla durata della batteria: va da sé che più la terremo bassa e maggiore sarà l’autonomia. Impostandola su automatico i sensori saranno perennemente a lavoro per adattarsi alla luce circostante, con il conseguente consumo di energia. La sera infine una bassa luminosità dello schermo risulta anche meno stancante per gli occhi.

          Connettività e geolocalizzazione

          Si sono due funzioni essenziali, ma che non necessariamente ci servono in ogni istante. A maggior ragione se la nostra batteria è quasi completamente a terra. Disattivare Bluetooth e GPS ci può far guadagnare preziosissimi minuti in una situazione “di emergenza”.

          Risparmio energetico

          Una volta mettere in risparmio energetico il proprio smartphone significava tornare indietro agli anni ’90 : intendo poter ricevere chiamate ed sms. Di fatti , quasi tutti gli smartphone di ultima genereazione permettono di attivare questa funzione e in molti casi la resa è quasi impercettibile. Lo smartphone fondamentalmente andrà a mettere in pratica automaticamente alcuni dei suggerimenti presenti in questo articolo. Sostanzialmente si perderanno alcune funzioni “utili” ma non indispensabili, come l’aggiornamento in background, il multitasking ecc…